プライバシーポリシーPRIVACY POLICY

個人情報のお取り扱いについて

後藤商事株式会社（以下「当社」といいます。）はお取引に伴いお客様の個人情報をいただいております。下記の記載事項はお取引に伴い入手するお客様の個人情報の保護とお取り扱いにつきまして、個人情報保護法の規定に従いご説明するものです。

（1）個人情報に対する当社の基本姿勢

当社は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、役員はじめ全ての従業員が取り扱う個人情報の重要性を認識するとともに適切な取扱いと保護に努めます。

（2）個人情報取得について

当社が業務遂行上、書面やGoogleフォーム（受付・申込）を利用して住所・氏名・性別・生年月日・年齢・職業（勤務先名称・住所・電話番号・E-mailアドレス・収入・期間）・自宅電話番号・個人E-mailアドレス・駐車車両等の個人情報を取得致します。

（3利用目的の内容

1. 不動産の賃貸、売買、交換、及びそれらの媒介・代理、紹介、お客様への連絡、信用情報機関への信用照会、物件の管理、リフォーム、損害保険代理、家賃の管理等に関する契約その他取り決め事項の履行に必要な範囲における利用並びに当社及び当社グループ会社（アパマンショップ本部及び加盟企業を含む：以下同じ）、当社提携企業等が提供する情報・サービスの提供
2. 当社グループ会社によるコンサルティング、調査等に関する契約その他取り決め事項の履行に必要な範囲における利用並びに情報・サービスの提供
3. 当社グループ会社における広告・宣伝、その他当社グループ会社より発送されるダイレクトメール又は、E-mail、Webサイト等を利用した情報サービスの提供
4. 当社グループ会社が行う顧客動向調査、市場調査、商品開発等の分析データ並びに広告反響等の各種調査
5. 前各項に定める利用目的の達成に必要な範囲における個人情報の第三者提供

（4）受付・申込フォームから寄せられる個人情報

受付・申込フォームは利用者が受付・申込内容をフォームに入力、送信する事で送信・記録されるものです。受付・申込時にシステムとして「Googleフォーム」を利用しています。Googleは独自のプライバシーポリシーを有しており、当社はこれに対して責任を負うものではありません。詳しくは、Google社の利用規約やプライバシーポリシーを確認いただきますようお願いいたします。

取得のタイミング

受付・申込フォーム送信時

取得内容項目

受付・申込フォームに記載事項

取得の目的・利用方法

1. 物件・設備お問合せへの返答の為利用します
2. 顧客管理の為に利用します
3. 物件の情報配信に利用します
4. 取得の目的・利用方法は利用者と交わす契約内容により変更されることがあります

（5）お客様の個人情報の第三者への提供

第三者への提供にあたっては、機密保持のために必要な措置を講じます。なお、上記利用目的の達成に必要な範囲内において業務委託先に情報を提供する場合等、法令に反しない範囲で停止請求をお受けできないことがあります。お客様の個人情報は、上記利用目的のために以下の者に対して書面または口頭もしくはその他媒体によるデータ等で提供します。

1. お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者
2. 賃貸にかかる不動産が売買される場合の不動産仲介業者及び売買後の移管先管理業者
3. 契約目的にかかる業務に関して当社が委託または提携した業者
4. 当社グループ会社
5. 当社提携企業（ASCommunications株式会社等々）
6. 契約目的にかかる損保会社、信販会社、保証会社、公共料金会社、他の不動産仲介会社、その他住宅関連サービス等を行う企業
7. 入居希望者の信用照会のための信用情報機関、または反社会的勢力排除のための捜査機関
8. お客様の生活上不可欠な活動に必要な場合の自治体、自治会、町内会および建物所有者
9. 入居者が賃料を滞納した場合の滞納金回収連絡会社
10. 調停、訴訟のための弁護士、司法書士等の専門家

上記以外にも、次の場合はお客様の個人情報を第三者に対して提供することがあります。

1. 人の生命、身体又は財産の保護のため必要な場合
2. 裁判所・税務署・警察署等の官公庁から法令に基づき照会がなされた場合
3. お客様から予め同意を頂いた場合
4. 統計的データ等お客様個人を識別できない状況で提供する場合
5. その他法令に基づく場合

（6）お客様の個人情報の保護対策

1. 当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします
2. 当社が保有するデータベースシステムについては、必要なセキュリティ対策を講じます

（7）お客様の個人情報処理の外部委託

当社が保有する個人情報の処理について外部委託をするときは、必要な契約を締結し適切な管理・監督を行います。

（8）お客様からの開示請求、苦情・訂正・利用停止等の申し立て（開示請求等）

（9）個人情報の削除・消去

お客様との取引終了後（成約に至らなかった場合は入手後）において保管義務等の一定期間経過後、お客様の事前・事後の承諾を得ることなくお客様の個人情報を削除・消去いたします。

（10）本プライバシーの変更

本プライバシーポリシーは事前の予告なく変更となる場合がございます。

本プライバシーポリシーの変更は当サイトに掲載された時点で有効となるものとします。